ClockShark

ClockShark est une application intuitive basée sur le cloud conçue pour les entreprises de construction et de services sur le terrain. Elle est un outil robuste pour suivre le temps, coordonner les quarts, superviser les tâches en cours et gérer efficacement les timelines des projets, du démarrage à l'achèvement. La plateforme permet aux entreprises disposant d'équipes mobiles de gérer leurs opérations en déplacement via tout appareil compatible.

L'un des principaux avantages de cette solution cloud est le suivi détaillé mais simple du temps. Elle évite les feuilles de temps papier encombrantes, permettant aux utilisateurs de passer d'une tâche à l’autre, d'enregistrer des pauses ou de pointer les entrées et les sorties d’une simple touche. La gestion peut vérifier et approuver les heures des équipes et même suivre le temps collectivement pour un groupe avec CrewClock™. Le logiciel fait également office de kiosque, permettant à plusieurs utilisateurs d’enregistrer leur temps à l'aide d'une seule tablette ou d'un téléphone.

Cet outil de gestion du temps assure des enregistrements d'horaires précis en confirmant les emplacements exacts pour les pointages grâce au GPS, améliorant ainsi la fiabilité de facturation et de la paie. Les notifications de géorepérage rappellent aux employés d’enregistrer leur présence sur les chantiers, et les alertes pour tout écart de planning ou de localisation informent les administrateurs en temps réel.

La visibilité est une autre caractéristique clé, avec la possibilité d'observer la position de toute l'équipe via Qui travaille maintenant, garantissant que le personnel est productivement impliqué sur le site. La fonctionnalité GPSTrak™ renforce cela en fournissant des mises à jour de localisation périodiques, respectant la vie privée en ne fonctionnant que pendant les heures de travail.

La planification est fluide, fournissant des agendas quotidiens clairs aux équipes, les guidant directement vers les chantiers et permettant une communication en temps réel avec des fonctionnalités pour commentaires, photos et pièces jointes.

La gestion des politiques horaires complexes est également efficace : configurez et gérez les congés, appliquez les règles des heures supplémentaires et gérez les demandes de congé en douceur. Les capacités d’intégration avec des logiciels comptables populaires tels que QuickBooks et d'autres plateformes via Zapier économisent du temps et améliorent la précision du calcul des coûts de main-d’œuvre.

En ce qui concerne la confidentialité, l'application garantit que le suivi GPS est opérationnel uniquement pendant les heures de travail, respectant le temps hors travail des membres de l'équipe. La transparence est un élément essentiel : les clients voient la durée précise de réalisation des travaux, et les membres de l'équipe peuvent vérifier leurs heures.

Un point à noter pour les utilisateurs potentiels est le support client complet fourni, offrant une assistance par téléphone ou chat pour aider les clients à maximiser leur utilisation.

ClockShark est disponible pour un essai gratuit, invitant les entreprises à découvrir comment elle peut optimiser leur efficacité opérationnelle et proposer des solutions robustes de gestion de la main-d’œuvre à leur société.